¿Por qué su empresa debe participar en una rueda de negocios internacionales?

Zambrano
Sep 17, 2018

¿Qué es una rueda de negocios?

Es una herramienta comercial que permite a las empresas concertar reuniones planificadas y predeterminadas en lugares donde se reúne oferta y demanda, ya sea de otras empresas o personas que buscan entablar en un ambiente propicio la realización de negocios y además de ello, poder establecer contactos comerciales para el corto, mediano y largo plazo.

CARACTERÍSTICAS DE LAS RUEDAS DE NEGOCIOS:

Son una herramienta de participación directa, usada por empresarios, organizaciones públicas y privadas e instituciones de diversos sectores.

  • Son EFICIENTES, porque priorizar los productos y servicios que se desean negociar.
  • Las ruedas de negocios consisten en la realización de entrevistas empresariales, uno a uno, que van entre 20 y 30 minutos, usualmente.
  • Este tipo de eventos, reduce los costos para los participantes, debido a que en un mismo espacio, se pueden generar múltiples contactos, sin incurrir en gastos de transporte internacional, hospedaje u otros que implicarían diversas visitas.
  • Podrán participar empresarios, consultores, funcionarios, de diferentes sectores económicos, independiente de su tamaño y nacionalidad, que cumplan con los requisitos de la entidad organizadora.
  • En estos espacios de reuniones, usted podrá hallar cliente, aliados estratégicos, inversionistas, conocer tendencias del mercado, entre otros beneficios, por los cuales, invertir en este tipo de eventos, le traerá a corto plazo grandes satisfacciones.

Tipos de ruedas de negocios:

Durante varios años, he tenido la oportunidad de participar en diversas ruedas de negocios internacionales, tanto en Latinoamérica, recorriendo, Bolivia, Ecuador, Brasil, Perú, Chile, Paraguay, Costa Rica, Panamá, Puerto Rico, etc. hasta llegar a Estambul y China y he constatado que las ruedas de negocios, son una herramienta muy eficiente para ofrecer y comprar diversos productos y servicios, por lo que resultado de estas experiencias, le dejo a continuación, algunas etapas que considero son importantes para que su participación sea muy efectiva; las etapas las describo así:

1. Etapa de Planificación.

En esta etapa, recomiendo que usted como participante, realice las siguientes
actividades:

  • Estudiar la cultura de negocios, según los compradores con quienes se
    vaya a negociar.
  • Conocer precios internacionales, según los INCOTERMS.
  • Revisar la capacidad de producción del proveedor o su capacidad de producción en el caso que participe como exportador.
  • Definir el perfil del comprador local para conocer los requisitos de los,
    envases, empaques, etc
  • Definir el canal de compra o venta, pues puede encontrarse con al Boutiques, tiendas medianas, almacenes de cadena, etc, cuya demanda es distinta.
  • Definir logística de compra del producto, riesgos, documentación necesaria para Importar.
  • Asegurarse de que su página web, teléfono y correo funcione de forma adecuada, con el fin de ofrecer seguridad a la contraparte.
  • Alistar muestras, tarjetas de presentación, flyers y demás documentos que sean relevante para que el comprador, tome la decisión más fácil.
  • Tener el diseño de un contrato, factura comercial, orden de compra, que puedan ser el soporte de una transacción en caso de cierre de negocio.
  • Siempre vaya con la mejor actitud, dispuesto a escuchar, a aprender y a mostrar lo mejor de su empresa.

2. Etapa de Ejecución.

Durante la realización de la rueda de negocios, sugiero tener en cuenta estos aspectos:

  • Tener siempre una excelente presentación personal, acorde al país que visita y de acuerdo a los parámetros de reuniones, según la cultura de negocios.
  • Sea empático, sonría, sea amable.
  • Describir de manera precisa, clara y concreta el producto y/o servicio que va a ofrecer, recuerde que tiene de 20 a 30 minutos para generar la mejor impresión.
  • Asegurarse que los compradores u oferentes que exponen sobre el producto o servicio, sean idóneos en los aspectos técnicos, comerciales y de toma de decisiones, para que los resultados sean más eficientes.
  • Solicitar precios internacionales en dólares al tratarse de la moneda más negociada en diversos países.
  • Preguntar siempre por temas como: garantía, envase, etiquetas, lugar de entrega para importación, etc, estos aspectos, darán seguridad al comprador, al conocer estos detalles.
  • Entregar muestras y documentos soporte de su compañía.
  • No responda SI a todo, pues en muchas ocasiones debe analizar costos, demanda, contratación, etc antes de comprometerse con una exportación.

3. Etapa de seguimiento

Después de finalizar la rueda de negocios, le sugiero:

  • Analizar cotizaciones recibidas, enviar las muestras, y dar respuesta a los correos y compromisos en las fechas pactadas con el comprador potencial, esto claramente proyecta confianza en su organización.
  • Después de enviar correos, en un tiempo prudente, vuelva a contactar a su cliente o proveedor y pida retroalimentación de la información enviada.

Para finalizar, por favor tenga en cuenta que, las ruedas de negocios, son una herramienta para dar a conocer su producto o servicio, en reuniones cortas, en las que debe tener muy clara su oferta y/o demanda y que estos espacios, usualmente no permiten cerrar negocios, estos, se generan posteriormente a corto y mediano plazo.

Estas herramientas, permiten, no solo tener compradores, o proveedores, sino además, conocer aliados estratégicos, que se pueden unir a su compañía, como socios, representantes, además que usted puede conocer la actividad. del mercado y ajustar sus productos o servicios, para que siempre estén a la vanguardia de las necesidades del mercado

Marque la diferencia, agradeciendo a sus compradores y/o proveedores por el tiempo en que lo recibieron, ya sea vía email o con una llamada telefónica.Y por último, revise siempre, cada participación en los eventos, para detectar que aspectos puede mejorar, cuales fueron muy efectivos y por supuesto, si los resultados, llenaron sus expectativas y revise en la próxima que desea participar.

 

Angélica Herrera Muñoz. Ph.D
Conferencista Internacional
Presidente Ejecutiva – Coex Group Sas /Red Latinoamericana de Conferencistas.
Instagram: angelica.herrera2
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Email: gerencia@coex.co

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